Zentara kwalificeert je leads, verzamelt alle projectinformatie en genereert concept-offertes. Zonder extra administratie of extra personeel.
Bij de meeste interieurbouwbedrijven doorloopt elke projectaanvraag dezelfde tijdrovende cyclus, nog voordat er ook maar één regel calculatie op papier staat.
"We willen een keuken", zonder afmetingen, materiaal of budget. Je mailt heen en weer, en er gaan dagen voorbij voor je kunt calculeren.
Een half uur per aanvraag, krabbels op een blok, daarna handmatig overtypen in je systeem, met alle overschrijffouten van dien.
Uren kwijt aan een calculatie in een Excel-opzetje voor een project dat misschien niet eens doorgaat. Tijd die niet naar tekenwerk of lopende projecten gaat.
Terwijl jij druk bent heeft de concurrent al gereageerd. Projecten gaan verloren, niet omdat je te duur was, maar omdat je opvolging te traag was.
Meer aanvragen betekent meer administratie. Dus groei je langzamer dan je wil, of neem je personeel aan puur voor het papierwerk.
Zentara werkt als een verkoopafdeling op de achtergrond, van het eerste contact tot een kant-en-klaar concept. Jij houdt de controle; de AI neemt de repetitieve taken over.
Via mail, je website of een formulier. Zentara detecteert de aanvraag direct en start het proces, ook 's avonds en in het weekend.
Op basis van jouw criteria, zoals type project, regio, budget en omvang, beoordeelt Zentara of het een serieuze aanvraag is. Geen tijd meer kwijt aan projecten die toch niet passen.
Afmetingen, materialen, stijlwensen, budget en planning worden gestructureerd opgehaald via een intake die voelt als persoonlijke service. Compleet en klaar voor je calculatie.
Is een opnamegesprek of showroombezoek nodig? Zentara plant het automatisch in jouw agenda, zonder heen-en-weer mailen.
Op basis van de verzamelde informatie en jouw tarieven stelt Zentara een volledige concept-offerte op, met de juiste materialen, de juiste opmaak en jouw huisstijl.
Eén blik, eventueel een kleine aanpassing, en versturen. Het voorwerk is gedaan; jij houdt het vakmanschap en de klantrelatie in handen.
Het inmeten en het vakwerk blijven altijd bij jou. Zentara neemt het tijdrovende voorwerk over, jij neemt de beslissingen. Geen enkele offerte gaat de deur uit zonder jouw akkoord.
Interieurbouwbedrijven die met Zentara werken zien direct verschil in hun offerteproces, reactietijd en conversie.
Aanvragen krijgen direct reactie, ook buiten kantooruren. Terwijl jij slaapt werkt Zentara aan het voorwerk voor morgen.
Dezelfde dag een concept klaar in plaats van na twee weken. Meer aanvragen omgezet in echte offertes.
Geen intakes overtypen, geen Excel-opzetjes meer. De repetitieve taken verdwijnen uit je dag.
Snel reageren met een compleet beeld wint van traag reageren. Meer gewonnen projecten uit dezelfde leads.
Je team richt zich op uitvoering en klantcontact in plaats van administratie. Dezelfde mensen, meer output.
Meer omzet zonder dat de administratie meegroeit. Zentara schaalt mee, zonder extra salariskosten.
Geen maandenlange IT-trajecten. Wij nemen het volledige technische werk op ons; jij legt alleen je huidige werkwijze uit.
We brengen je sales- en offerteproces volledig in kaart.
We bouwen de automatisering specifiek voor jouw bedrijf.
We zetten alles live en testen met echte aanvragen.
We monitoren en verbeteren doorlopend.
Zentara neemt het tijdrovende werk uit handen, maar laat jou de controle over elke stap. Jij beslist, het systeem doet het werk.
Een nieuwe aanvraag via je website of e-mail wordt direct opgepikt.
Na het opmeten zet je de projectgegevens in het dashboard.
Na jouw goedkeuring maakt Zentara de concept-offerte op.
Eén klik en de offerte gaat eruit, met een nette begeleidende tekst.
In 30 minuten analyseren we je offerteproces en laten we concreet zien hoeveel tijd en omzet je nu laat liggen, en hoe je dat oplost.
Plan een gratis strategiegesprekZentara is ontstaan uit een simpele observatie: interieurbouwers zijn vakmensen, geen administratiekantoren. Toch verdwijnt een groot deel van hun week in offertewerk, mailverkeer en intakes.
Wij bouwen geen generieke software die je zelf maar moet uitzoeken. We richten een complete, automatische verkoopafdeling in die past bij jouw projecttypen, jouw tarieven en jouw manier van werken, en we blijven betrokken zolang je klant bent.
Het resultaat: minder papierwerk, snellere offertes en meer ruimte voor wat je het beste doet, namelijk mooie maatwerkprojecten maken.
Gebouwd voor de interieurbouw, niet aangepast vanuit een algemene tool.
AI doet het voorwerk, jij neemt elke beslissing. Niets gaat de deur uit zonder akkoord.
Een vast aanspreekpunt dat je proces kent en blijft meedenken.
In 30 minuten brengen we je offerteproces in kaart en laten we concreet zien wat Zentara voor jouw interieurbouwbedrijf kan betekenen. Geen verplichtingen.
We nemen binnen één werkdag contact op om het strategiegesprek in te plannen. Tot snel!